#happyselling :-)
Zahlungserinnerung

Zahlungserinnerungen automatisch senden


Wirke offenen Rechnungen durch automatisierte Zahlungserinnerungen entgegen. Wer kennt das nicht: Es gibt immer mal wieder Kund:innen, die mit ihrer Zahlung der Rechnung auf sich warten lassen. Den Überblick über die noch nicht beglichenen Rechnungen zu bewahren kann im Alltagstrubel ganz schön aufhalten.

Mit Billbee musst du deine offenen Rechnungen nicht mehr selbst im Blick haben und Zahlungserinnerungen manuell an deine Kund:innen senden. Sollte einer Bestellung kein Zahldatum durch den automatischen Zahlungsabgleich zugeordnet werden können, kann Billbee regelgesteuert den Versand einer Kundennachricht mit einer Zahlungserinnerung versenden - wahlweise mit oder auch ohne Anhang der Rechnung.

Wie werden Zahlungserinnerungen automatisch versendet?

Damit der Versand einer Zahlungserinnerung an deine Kund:innen funktioniert, setzt Billbee beim Einlesen der Bestellung ein Ereignis, welches nach einer bestimmten Zeit (z. B. nach zwei Wochen) ausgelöst wird. Dieses Ereignis ist dafür zuständig, dass in den Bestellungen geprüft wird, ob der Rechnung schon eine Zahlung zugeordnet werden konnte. Ist dies nicht der Fall und die Rechnung der Bestellung wurde also noch nicht beglichen, kann eine automatisierte Nachricht an den/die Kund:in gesendet werden.

Die Mail Texte der Zahlungserinnerung können von dir mithilfe von Platzhaltern individualisiert werden, damit alle wichtigen Informationen, wie z. B. die Höhe der offenen Rechnung, in der Mail aufgeführt werden.

Screenshot aus Billbee mit einer Regel aus dem Regelwerk zum automatischen Versand der Zahlungserinnerung mit Rechnungsanhang
Ein Teil des Regelwerks zum automatischen Versand von Zahlungserinnerungen (den vollständigen Aufbau der Regeln findest du in der Hilfe)

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„​​Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”
„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”
„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“
Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”
„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“
Was kostet das Ganze?
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