Zahlungsabgleich automatisieren

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Lese Zahlungen von Amazon Pay, Bank, Klarna, PayPal und Stripe Konten ein und automatisiere die Zuordnung der Zahlungen zu deinen Bestellungen.

Zahlungseingänge prüfen und zuordnen nimmt viel deiner Zeit in Anspruch und gehört zu den eher fehleranfälligen Tätigkeiten, die in deinem Alltag als Online-Händler:in auftreten. Aber damit ist jetzt Schluss: Billbee liest Zahlungseingänge auf Wunsch auch vollautomatisch ein und sucht die passenden Bestellungen.

Welche Zahlungsdienstleister werden unterstützt?

Billbee kann Zahlungen von verschiedenen Zahlungsdienstleistern einlesen, u.a.:‍

Amazon Pay: Binde den Bezahldienst von Amazon direkt an deinen Billbee-Account an und deine Zahlungen können automatisch eingelesen und abgeglichen werden.‍
Bankkonto: Der Zahlungsabgleich erfolgt über den Dienstleister FinApi. Die meisten Banken und Sparkassen in DE und AT verfügen über eine Schnittstelle, die FinApi ansprechen kann.‍‍
Klarna: Nutzt du Klarna für den Zahlungsverkehr mit deinen Kund:innen, kann Billbee die Zahlungen aus deinem Klarna-Konto einlesen und zuordnen.‍
PayPal: PayPal bietet eine API (Programmierschnittstelle) an, über die Billbee die Umsatzdaten samt Transaktions ID und Gebühren einlesen kann. Passende Bestellungen werden automatisch gesucht und zugeordnet.‍‍
Stripe: Bindest du deinen Stripe-Account an Billbee an, können die Umsatzdaten von Billbee abgerufen und mit deinen Bestellungen abgeglichen werden.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?

Billbee liest die Zahlungseingänge entweder von dir als User:in manuell gestartet oder vollautomatisch im Hintergrund ein. Anschließend werden die zu den Zahlungen passenden Bestellungen gesucht und zugeordnet. Beim manuellen Abgleich kannst du Korrekturen bei der Zuordnung der Zahlungen vornehmen und auch Zahlungen, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten, manuell zuordnen. Danach werden alle gefundenen Bestellungen als bezahlt markiert und du kannst dein:e Kund:innen automatisch mithilfe einer Regel mit einer individuellen Nachricht über den Zahlungseingang informieren.

Screenshot aus Billbee zum Zuordnen von Zahlungen

Sicherheit ist unabdingbar

Sicherheit ist wichtig, daher fordert Billbee nur die erforderlichen Berechtigungen, um Umsatzdaten zu lesen. Zahlungstransaktionen können aufgrund der nicht erteilten Berechtigungen unter keinen Umständen ausgeführt werden.
Billbee muss beim HBCI-Zugriff die PIN zwar speichern, sie ist aber sicher auf und vor dem Zugriff durch Dritte geschützt abgelegt.

Weitere Verarbeitung

Die Zahlungsinformationen werden in Billbee gespeichert, so dass sie später auch für weitere Zwecke, wie z. B. den Export zum Steuerbüro bzw. zur Buchhaltung bereitstehen. Dafür eignet sich z. B. der DATEV-Export.

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”

„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”

„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”

„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”

„Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“

„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“

„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”

„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“

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