Rechnungen schreiben im Programm: So hast du deine Rechnungserstellung im Griff

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Rechnungen schreiben und sortieren gehört im Online-Handel zu den eher undankbaren Aufgaben. Es frisst unendlich viel Zeit, ist furchtbar fehleranfällig, da es so viel zu beachten gibt, und wirklich Spaß macht es auch nicht.

Genau dafür gibt es cloudbasierte Rechnungsprogramme. Hier kannst du deine Rechnungen schreiben, und zwar direkt im System. Neben der Rechnungserstellung erlaubt dir ein Online-Rechnungsprogramm deine Rechnungen an einem zentralen Ort zu verwalten und zu versenden und das alles voll automatisiert. So behältst du die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Ein Rechnungsprogramm online in der Cloud – warum das die bessere Idee ist

Klar könntest du deine Rechnungen manuell erstellen und Regale um Regale voller Aktenordner füllen oder ein Rechnungsprogramm lokal auf deinem System installieren. Aber das wäre erstens ziemlich oldschool und zweitens so gar nicht praktikabel.

Immer und überall verfügbar

Denn zunächst muss heute niemand mehr ins Büro kommen, um einen Deskjob zu machen. Arbeiten geht von überall: aus dem Homeoffice, auf Geschäftsreise oder entspannt mit der Tasse Kaffee im Garten.

Nine to Five will niemand mehr. Mit einem Online-Rechnungsprogramm gilt das alles auch fürs Rechnungen schreiben - ein Programm mit automatisiertem Rechnungsmanagement bietet dir selbst in dem Bereich Flexibilität.

Geld interessiert sich nicht für Öffnungszeiten

Apropos Geschäftszeiten: Sobald es Probleme mit einer Rechnung gibt, brennt schnell die Hütte. Wenn dein:e beste:r Stammkund:in sich beschwert, willst du nicht warten, bis morgen wieder jemand im Office ist oder kilometerweit fahren, um dich darum zu kümmern. Du willst sofort handeln – mit einem cloudbasierten Rechnungsprogramm hast du online jederzeit und überall Zugriff auf deine Rechnungen.

Ohne Ordnung geht es nicht (lange gut)

Zuletzt ist die Cloud deutlicher aufgeräumter als jeder Aktenordner und jede durchschnittliche Festplatte. Hier gibt es keine Zettelwirtschaft, keine gruseligen Ordnerstrukturen, keine wilden Dateinamen und keine verschwundenen Dokumente. Alles ist an seinem Platz. Sauber sortiert, ordentlich benannt und jederzeit verfügbar. Wer hätte gedacht, dass es so ordentlich sein kann, Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten?

Rechnungsprogramm: Billbee ist komfortabel, und umfangreich

Mit Billbee kannst du nicht nur Rechnungen schreiben – unser Programm ist die Komplettlösung für den Rechnungskosmos deines Online-Shops. Denn mit unserem Rechnungsprogramm geht noch mehr als nur die Verwaltung in der Cloud. Zum Beispiel:

Fehlerfrei und einfach: Rechnungen online automatisiert erstellen

Rechnungen schreiben im Programm, ohne Stress: Mit Billbee musst du nicht mehr jede Rechnung von Hand schreiben und mühsam nach den Zahlen kramen. Über ein intuitives Interface automatisierst du den Vorgang und passt ihn über Bedingungen genau an deine Vorstellungen an. Alle Informationen zieht unsere Software sich direkt aus deinen Bestelldaten – Zahlendreher, Tipp- und sonstige Fehler ausgeschlossen.

Und ab die Post: Automatischer Rechnungsversand im Online-Rechnungsprogramm 

Auch die Mails mit den Rechnungen musst du nicht mehr persönlich verschicken; diese Aufgabe nimmt Billbee dir ebenfalls ab. Dabei kommt das gleiche Interface zum Einsatz wie bei der Rechnungserstellung. Deine Mail geht raus, wann du willst, wie du es willst und an wen du willst. Vergessene Rechnungen? Mit Billbee als Rechnungsprogramm Schnee von gestern!

Mit Augenmerk: Alles in deinem Design

Selbstverständlich hast du mit Billbee die Möglichkeit, deine Rechnung zu schreiben und im Programm in Optik und Inhalt an deine Wünsche anzupassen. Auf der Zahlungsaufforderung steht dein Logo, die Mail verfasst du in deinem Wording. So bleibt deine Corporate Identity stringent – vom ersten Kontakt bis zum letzten Dankeschön.

Heißer Draht in die Welt: Schnittstellen im Online-Rechnungsprogramm

Falls du dich gerade fragst, mit welchem Shopsystem und welcher Software Billbee denn funktioniert: mit so ziemlich jeder. Unser Online-Rechnungsprogramm besitzt APIs für alle gängigen Shopsysteme und Marktplätze, Versand- und Fulfillmentdienstleister, zahlreichen Payment-Systemen und sogar zur DATEV.

Alle Use Cases im Rechnungsprogramm online mit dabei: Verschiedene Rechnungsarten

Bei so vielen Schnittstellen ist eigentlich klar, dass ein Online-Rechnungsprogramm nicht nur die einfache Ausgangsrechnung beherrscht. Mit unserem Rechnungsprogramm kannst du auch Teilrechnungen, Stornorechnungen oder Proformarechnungen stellen. Eben genau das, was du brauchst, um deine Kund:innen und deine Buchhaltung glücklich zu machen.

Wohl sortiert: Archivierung und Ablage

Zum Schluss noch einmal, weil es dir so viel Arbeit spart: Da Billbee das vielleicht beste Rechnungsprogramm für den Online-Handel ist, musst du dir nie Gedanken machen, wo eine Rechnung abgeblieben ist. Jede Zahlungsaufforderung wird automatisch korrekt benannt und in einem von dir angebunden Cloudspeicher archiviert..

Rechnungen schreiben mit Billbee: Unser Programm, mit dem du den Überblick behältst

Du suchst nach einem Online-Rechnungsprogramm, das dir das Business erleichtert? Mit Billbee hast du ein Programm, in dem du deine Rechnungen schreiben und vollständig automatisiert versenden kannst  – und zwar in deinem Corporate Design.

Gleichzeitig musst du dir um die Archivierung keine Gedanken mehr machen, während sich unser Rechnungsprogramm perfekt in deine Softwarelandschaft integriert.

Probiere es aus und teste Billbee für 30 Tage kostenlos!