#happyselling :-)
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Du möchtest das Schreiben von Rechnungen und Lieferscheine lieber abgeben? Billbee als Tool zur Erstellung deiner Auftragsdokumente kann dir diese Aufgaben abnehmen. Billbee bietet dir mit verschiedenen Automatisierungen die Möglichkeit, Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen vollautomatisiert über Regeln zu steuern. Mit Funktionen wie automatischer Rechnungsversand oder auch dem Mahnwesen sparst du dir Zeit und erleichterst deinen Arbeitsalltag.
Für jeden Dokumenttyp und optional für jede Shopverbindung kannst du individuelle Nummernkreise definieren. Neben der fortlaufenden Nummerierung der Nummernkreise kannst du auch noch Kürzel mithilfe von Platzhaltern oder weiteren Text, wie z. B. die aktuelle Jahreszahl, integrieren.
Das Layout von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Angeboten, Etiketten und Stornorechnungen kannst du über einen Editor mit einer Vorschaufunktion in vielen Einzelheiten ganz deinen Wünschen anpassen. Lade ein eigenes Logo/Banner hoch, ändere die Schriftart und Größe und baue deine eigenen Textblöcke ein, sodass deine Auftragsdokumente immer deinem Corporate-Design entsprechen.
Billbee kann die erzeugten Dokumente als PDF herunterladen, deinen Kund:innen über das Kundenportal zur Verfügung stellen oder mit den Funktionen Kundennachrichten sowie Kundenkommunikation per Mail zustellen. Über einen angeschlossenen Cloud-Drucker und einen Cloudprinting-Dienst, wie z. B. Druckerwolke, kannst du die erzeugten Dokumente auch vollautomatisch ausdrucken.
Anhänge in Form weiterer PDF-Dokumente kannst du deinen Auftragsdokumenten einfach beifügen oder auch Rechtstexte, wie z. B. AGBs, Datenschutzerklärungen oder Widerrufsbelehrungen, mit der Schnittstelle der IT-Recht Kanzlei wahlweise per Mail als Anhang senden und/oder ausdrucken.
...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?
