Auftragsdokumente mit einem Klick oder ganz automatisch erstellen

Erzeuge Auftragsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Angebote im Handumdrehen

Du möchtest das Schreiben von Rechnungen und Lieferscheine lieber abgeben? Billbee als Tool zur Erstellung deiner Auftragsdokumente kann dir diese Aufgaben abnehmen. Billbee bietet dir mit verschiedenen Automatisierungen die Möglichkeit, Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen vollautomatisiert über Regeln zu steuern. Mit Funktionen wie automatischer Rechnungsversand oder auch dem Mahnwesen sparst du dir Zeit und erleichterst deinen Arbeitsalltag.

Fortlaufende Nummerierung von Auftragsdokumenten dank Nummernkreisen

Für jeden Dokumenttyp und optional für jede Shopverbindung kannst du individuelle Nummernkreise definieren. Neben der fortlaufenden Nummerierung der Nummernkreise kannst du auch noch Kürzel mithilfe von Platzhaltern oder weiteren Text, wie z. B. die aktuelle Jahreszahl, integrieren.

Layouts an dein Shop- bzw. Corporate-Design anpassen

Das Layout von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Angeboten, Etiketten und Stornorechnungen kannst du über einen Editor mit einer Vorschaufunktion in vielen Einzelheiten ganz deinen Wünschen anpassen. Lade ein eigenes Logo/Banner hoch, ändere die Schriftart und Größe und baue deine eigenen Textblöcke ein, sodass deine Auftragsdokumente immer deinem Corporate-Design entsprechen.

Screenshot aus Billbee zur Erstellung von Auftragsdokumenten

Versand per Mail, Druck oder lieber Download

Billbee kann die erzeugten Dokumente als PDF herunterladen, deinen Kund:innen über das Kundenportal zur Verfügung stellen oder mit den Funktionen Kundennachrichten sowie Kundenkommunikation per Mail zustellen. Über einen angeschlossenen Cloud-Drucker und einen Cloudprinting-Dienst, wie z. B. Druckerwolke, kannst du die erzeugten Dokumente auch vollautomatisch ausdrucken.

Anhänge von PDF-Dateien

Anhänge in Form weiterer PDF-Dokumente kannst du deinen Auftragsdokumenten einfach beifügen oder auch Rechtstexte, wie z. B. AGBs, Datenschutzerklärungen oder Widerrufsbelehrungen, mit der Schnittstelle der IT-Recht Kanzlei wahlweise per Mail als Anhang senden und/oder ausdrucken.

‍Verfügbare Dokumentarten:‍

Angebot
Auftragsbestätigung
Rechnung
Lieferschein
Stornorechnung / Gutschrift
‍

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”

„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”

„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”

„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”

„Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“

„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“

„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”

„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“

Kostenlos testen