Mahnwesen

E-Commerce Mahnwesen - einfach durch Automatisierung

Begleicht ein:e Kund:in deine ausgestellte Rechnung nicht oder nicht im zeitlich gesetzten Rahmen, ist das ärgerlich, denn Mahnungen und Zahlungserinnerungen zu versenden gehört eher zu den unliebsamen Aufgaben von Online-Händler:innen.

Erster Schritt: Zahlungserinnerungen versenden

Billbee behält für dich den Überblick über die noch offenen Rechnungen deiner Kund:innen und nimmt dir so die lästige Arbeit etwas ab. Mit der Nutzung des automatischen Zahlungsabgleichs kann Billbee die auf dein Konto eingegangenen Zahlungen automatisch noch ausstehenden Rechnungen zuordnen. Hat eine Bestellung nach einer von dir gewählten Zeit kein Zahldatum zugewiesen bekommen, kann eine Nachricht mit oder ohne Rechnungsanhang als Zahlungserinnerung an deine Kund:innen gesendet werden.

Nächster Schritt: Mahnungen versenden

Mahnungen mit Billbee zu versenden ist sogar noch einfacher, denn dafür braucht es nur zwei Schritte:

  • Mahnung als E-Mail Text anlegen und
  • eine Regel zum Versand des E-Mail-Textes anlegen.
Screenshot aus Billbee für das Versenden einer Mahnung mithilfe einer Automatisierungsregel
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich

Dokumentation

Mahnungen versenden
Zahlungserinnerungen versenden

Videos zur Funktion auf YouTube

Mahnungen erzeugen
Zahlungserinnerung senden
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Benutzeroberfläche von billbee mit einer Auflistung von Bestellungen, einschließlich Shop-Logos, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käuferkennungen, Status, Beträgen und Tags sowie drei OMR Reviews Auszeichnungen am linken Rand.
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