#happyselling :-)
Zeitgesteuerte Aktionen

Automatisierungen zeitgesteuert ausführen


In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, bestimmte Automatisierungen nicht sofort auszuführen, sondern erst nach bestimmter Zeit. Ein klassisches Beispiel dafür ist bspw. der Versand von Zahlungserinnerungen. Hier willst du deinen Kund:innen ja eine gewisse Zeit geben, um die Rechnung zu bezahlen, bevor du die Kund:innen auf die noch nicht getätigte Zahlung hinweist. Natürlich gibt es noch viele weitere Situationen, in denen eine verzögerte Automatisierung sinnvoll sein kann, weshalb du die Automatisierungen bei Billbee ganz an deinen Workflow anpassen kannst!

Best Practice: Zahlungserinnerung versenden

Eine Bestellung trifft in deinem Online-Shop ein und jetzt wartest du auf den Zahlungseingang, damit du die Bestellung endlich versenden kannst. Einige Tage gehen ins Land und du konntest immer noch keinen Zahlungseingang verzeichnen. Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den oder die Käufer:in an die Zahlung zu erinnern.

Mithilfe der Aktion "Ereignis auslösen" kannst du Ereignisse erstellen, welche um einen von dir definierten Zeitraum verzögert werden. Mit einer zweiten Regel mit dem Auslöser "Ereignis ausgelöst" kannst du diese Automatisierung dann nach deinem definierten Zeitraum ausführen lassen.

Legst du jetzt als das Ereignis "Zahlungserinnerung" an, dann prüft Billbee, ob der Bestellung ein Zahldatum zugeordnet werden konnte. Ist das nicht der Fall, dann wird ein E-Mail Text als Zahlungserinnerung versendet, den du vorher definiert und mit Platzhaltern individualisiert hast.

Ein Teil der Regeln zum Zahlungserinnerungen versenden (In der Hilfe findest du den vollständigen Aufbau der Regeln)

Und das Beste daran ist, dass du nicht selbst im Blick haben musst, wann du welche Zahlungserinnerung versenden musst, denn Billbee macht das ganz automatisch mithilfe von Automatisierungsregeln!

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„​​Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”
„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”
„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“
Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”
„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“
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