Konzentrier dich auf dein Wachstum. Billbee automatisiert für dich alles von der Bestellung bis zum Versand.
Jetzt unverbindlich testen
Warum jeden Tag dieselben Klicks machen? Mit unseren Automatisierungs-Regeln definierst du deine perfekten Abläufe nur ein einziges Mal.
Stell dir vor, eine Bestellung ist bezahlt und du musst nichts mehr tun. Mit unseren Regeln definierst du eine perfekte Prozesskette, die Billbee für dich abarbeitet:
Schritt 1: Die Rechnung wird vollautomatisch erstellt (rechtssicher und in deinem Design).
Schritt 2: Die Rechnung wird direkt per E-Mail an den deine Kund:innen versendet.
Schritt 3: Das Versandlabel bei DHL, DPD & Co. wird automatisch erzeugt und (optional) gedruckt.
Schritt 4: Die Trackingnummer wird an den Marktplatz (Amazon, eBay etc.) zurückgemeldet.
Halte deine Kund:innen 24/7 auf dem Laufenden, ohne selbst E-Mails zu tippen. Billbee wird zu deinem automatisierten Kundenservice und reagiert intelligent auf Ereignisse:
Status-Updates: Versende automatisch eine E-Mail, sobald der Status auf "Versendet" wechselt.
Internationalisierung: Sende Kund:innen aus Frankreich automatisch deine französische E-Mail-Vorlage.
Mahnwesen: Erinnere Kund:innen freundlich, wenn eine Zahlung noch aussteht.
Bewertungen: Bitte 7 Tage nach Versand automatisch um eine Produktbewertung.
Sorge für Klarheit im Lager, noch bevor dein Team die Pickliste in der Hand hält. Billbee sortiert Aufträge intelligent vor und versieht sie mit den richtigen Anweisungen:
Priorisierung: Setze automatisch ein "EILT"-Tag bei allen eingegangenen Express-Bestellungen.
Pick-Anweisung: Markiere Aufträge, die Artikel SKU 123 enthalten, mit "VORSICHT GLAS".
Kund:innen-Segmentierung: Markiere Bestellungen von deinen registrierten VIP-Kund:innen.
Lass Billbee nicht nur deine Bestände synchronisieren, sondern auch intelligent darauf reagieren. So vermeidest du Engpässe und optimierst deinen Wareneinkauf:
Mindestbestand-Warnung: Erhalte automatisch Benachrichtigung, sobald ein Artikel den von dir definierten Mindestbestand erreicht.
Artikel-Deaktivierung: Setze einen Artikel automatisch auf "inaktiv" auf allen Marktplätzen, sobald der Bestand auf 0 fällt, um Überverkäufe zu stoppen.
Bestellvorschläge: Nutze Auswertungen, um zu erkennen, welche Artikel nachbestellt werden müssen, basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage.
Wareneingang: Aktualisiere deine Bestände einfach in der Software, Billbee synchronisiert sie dann sofort mit allen Kanälen.
Der Versand ins Ausland ist voll von Sonderregeln – EU, Drittland, B2B, B2C. Anstatt jede Bestellung manuell zu prüfen, lässt du Billbee die Arbeit machen und die richtigen Dokumente oder Hinweise automatisch anfügen.
Beispiel #1: Wenn das Lieferland Schweiz (oder ein beliebiges Drittland) ist, dann erzeuge automatisch die Zollinhaltserklärung (z.B. CN22/23) für den Versand.
Beispiel #2: Wenn das Lieferland in der EU (z.B. Frankreich) ist, dann erzeuge die Rechnung mit dem Textbaustein "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" (Reverse Charge).
Beispiel #3: Wenn das Lieferland USA ist und Versandart = "Paket international", dann setze das interne Tag "US-Zoll-Prüfung" (um z. B. die Zolltarifnummern manuell zu kontrollieren).
Nicht jede Sendung ist gleich. Ob Express, Sperrgut oder ein bestimmtes Produkt – Billbee kann anhand von Regeln automatisch den richtigen Versanddienstleister oder das passende Versandprodukt auswählen.
Beispiel #1: Wenn die gewählte Versandart im Shop "Expressversand" lautet, dann wähle beim Erstellen des Labels automatisch das Versandprodukt "DHL Express" aus und setze das Tag "EILT".
Beispiel #2: Wenn ein Artikel in der Bestellung die SKU "34567" enthält, dann wähle automatisch den Versanddienstleister "Spedition XY".
Beispiel #3: Wenn das Gesamtgewicht der Sendung unter 500g liegt und das Lieferland Deutschland ist, dann wähle automatisch das Versandprodukt "Warenpost"
Wir bieten dir ein breites Netzwerk an zertifizierten, unabhängigen Partnern für die Einrichtung & Optimierung deines Billbee Accounts.
Setup Partner finden
Wir versprechen dir: Dein Online-Handel wird einfacher, schneller und flexibler. Billbee wurde entwickelt, um dir nicht nur Arbeit abzunehmen, sondern dir auch volle Kontrolle über deine Prozesse und Kosten zu geben. Von der sofortigen Einsatzbereitschaft bis zur einzigartigen Support-Garantie – entdecke die Vorteile, die Billbee so besonders machen.
Vergiss wochenlange Implementierungen. Melde dich an und leg sofort los! Mit Billbee erstellst du die ersten Rechnungen und arbeitest noch heute produktiv. Maximale Zeitersparnis, minimaler Aufwand.
Von der Rechnung und dem Versandlabel bis zur Zahlungserinnerung: Billbee übernimmt deine Routineaufgaben und lässt alles wie von selbst laufen. Gewinne wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft zurück.
Keine IT-Kenntnisse nötig! Billbee ist so konzipiert, dass du dich dank der intuitiven Oberfläche sofort zurechtfindest. Mit unseren Step-by-Step Anleitungen richtest du alles schnell und selbstständig ein.
Ein Preis – alles drin! Wir garantieren keine versteckten Kosten. Das Pricing ist rein nutzungsbasiert und passt sich deinem Erfolg an. Volle Flexibilität ohne Mindestlaufzeit – du behältst die volle Kostenkontrolle.
Deine Fragen werden garantiert schnell beantwortet! Solltest du länger als bis zum Ende des nächsten Arbeitstages auf die Erstantwort warten, erstatten wir dir AUTOMATISCH die gesamten Monatsgebühren. Das ist unser Versprechen an dich.
Greif jederzeit und von überall aus auf Billbee zu – ganz ohne Software-Installation. Als deutsches Unternehmen stehen unsere Server im Hetzner Datacenter-Park in Nürnberg und werden zu 100% mit Ökostrom betrieben. Maximale Datensicherheit trifft auf Nachhaltigkeit.
Im Kern bedeutet E-Commerce-Automatisierung, dass eine Technolgie (Software) die Arbeit übernimmt, für die früher Menschen manuell klicken, tippen oder prüfen mussten. Es geht darum, wiederholende Routineaufgaben durch eine smarte Softwarelösung (wie Billbee) zu digitalisieren und dafür zu sorgen, dass sie völlig autonom ablaufen.
Mit Billbee kannst du deine Bestellabwicklung, die Erstellung und das Verschicken von Auftragsdokumenten, die Bestandsverwaltung sowie die Versandabwicklung automatisieren. Auch Reportings und Analysen lassen sich automatisiert erstellen.
Konkret heißt das zum Beispiel: Du kannst Rechnungen automatisch erstellen und versenden, Zahlungen und Bestände abgleichen, Mahnungen direkt verschicken und auch deinen Versand sowie Retouren einfach abwickeln.
Die größten Vorteile von E-Commerce-Automatisierungen sind:
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung fallen tägliche Routineaufgaben weg (z. B. Rechnungen schreiben, Bestände abgleichen oder Versandlabels drucken). So gewinnst du (und dein Team) wertvolle Zeit.
Weniger Fehler: Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler – besonders bei hohem Bestellaufkommen. Ein System vertippt sich nicht bei der Lieferadresse und vergisst auch nicht, eine Zahlung als "bezahlt" zu markieren. Automatisierungen verhindern Fehlsendungen, reduzieren Reklamationen und sorgen für glücklichere Kund:innen.
Skalierbarkeit: Ohne Automatisierung bedeuten doppelt so viele Bestellungen oft auch doppelt so viel Arbeit und damit oft auch mehr Personal. Mit smarten Automatisierungen kann dein Business einfach weiter wachsen, ohne dass deine Fixkosten linear steigen.
Weniger Kosten: Du investierst zwar initial in eine Software, langfristig sparst du aber enorme Kosten, weil der manuelle Arbeitsaufwand sinkt.
Besseres Kundenerlebnis: Automatisierung sorgt für Geschwindigkeit. Deine Kund:innen erhalten sofort nach dem Kauf ihre Rechnung, werden über jeden Versandschritt informiert und Retouren werden schneller bearbeitet. Das sorgt für ein professionelleres Auftreten und eine höhere Kundenzufriedenheit.
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten über die Billbee-Oberfläche: Gehe zu Einstellungen > Kanäle und füge deinen Shop oder Marktplatz hinzu. Folge den Anweisungen für die Authentifizierung und Synchronisation.
Ja, Billbee ruft automatisch Bestellungen aus den angebundenen Shops und Marktplätzen ab. Du kannst den Intervall für den Abruf individuell einstellen.
Die Anbindung der Schnittstellen sind in deinen Gebühren von Billbee enthalten. Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Drittanbieter (z. B. Versanddienstleister) Gebühren für ihre Dienste berechnen oder wenn die Schnittstelle über einen unserer Service Partner zur Verfügung gestellt wird.
Ja, du kannst mehrere Shopsysteme und Marktplätze gleichzeitig anbinden, denn genau dafür ist Billbee gedacht. Billbee synchronisiert alle Daten zentral, sodass du alle Bestellungen, Artikel und Kund:innen in einer Übersicht verwalten kannst.
Ja, Billbee unterstützt internationale Versionen von Marktplätzen wie Amazon (z. B. USA, UK) und Etsy, sodass du auch grenzüberschreitend effizient arbeiten kannst.
Ja, das Billbee-Support-Team steht dir bei Fragen oder Problemen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es ausführliche Anleitungen und FAQs auf unserer Hilfeseite und auf unserem YouTube-Channel.
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten über die Billbee-Oberfläche: Gehe zu Einstellungen > Kanäle und füge deinen Shop oder Marktplatz hinzu. Folge den Anweisungen für die Authentifizierung und Synchronisation.
Ja, Billbee ruft automatisch Bestellungen aus den angebundenen Shops und Marktplätzen ab. Du kannst den Intervall für den Abruf individuell einstellen.
Die Anbindung der Schnittstellen sind in deinen Gebühren von Billbee enthalten. Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Drittanbieter (z. B. Versanddienstleister) Gebühren für ihre Dienste berechnen oder wenn die Schnittstelle über einen unserer Service Partner zur Verfügung gestellt wird.
Ja, du kannst mehrere Shopsysteme und Marktplätze gleichzeitig anbinden, denn genau dafür ist Billbee gedacht. Billbee synchronisiert alle Daten zentral, sodass du alle Bestellungen, Artikel und Kund:innen in einer Übersicht verwalten kannst.
Ja, Billbee unterstützt internationale Versionen von Marktplätzen wie Amazon (z. B. USA, UK) und Etsy, sodass du auch grenzüberschreitend effizient arbeiten kannst.
Ja, das Billbee-Support-Team steht dir bei Fragen oder Problemen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es ausführliche Anleitungen und FAQs auf unserer Hilfeseite und auf unserem YouTube-Channel.
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten über die Billbee-Oberfläche: Gehe zu Einstellungen > Kanäle und füge deinen Shop oder Marktplatz hinzu. Folge den Anweisungen für die Authentifizierung und Synchronisation.
Ja, Billbee ruft automatisch Bestellungen aus den angebundenen Shops und Marktplätzen ab. Du kannst den Intervall für den Abruf individuell einstellen.
Die Anbindung der Schnittstellen sind in deinen Gebühren von Billbee enthalten. Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Drittanbieter (z. B. Versanddienstleister) Gebühren für ihre Dienste berechnen oder wenn die Schnittstelle über einen unserer Service Partner zur Verfügung gestellt wird.
Ja, du kannst mehrere Shopsysteme und Marktplätze gleichzeitig anbinden, denn genau dafür ist Billbee gedacht. Billbee synchronisiert alle Daten zentral, sodass du alle Bestellungen, Artikel und Kund:innen in einer Übersicht verwalten kannst.
Ja, Billbee unterstützt internationale Versionen von Marktplätzen wie Amazon (z. B. USA, UK) und Etsy, sodass du auch grenzüberschreitend effizient arbeiten kannst.
Ja, das Billbee-Support-Team steht dir bei Fragen oder Problemen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es ausführliche Anleitungen und FAQs auf unserer Hilfeseite und auf unserem YouTube-Channel.