Prozessautomatisierung mit Handlungsketten

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Stelle dir den typischen Bestellablauf vor:

Die Bestellung wird aus deinem angebundene Shopsystem oder von deinem angebundene Marktplatz in Billbee eingelesen.
Die Rechnung zur Bestellung wird erstellt, an dein:e Kund:in per E-Mail versendet, in deinem Rechnungsarchiv abgelegt und an dein Buchhaltungssystem hochgeladen.
Die Zahlung geht auf deinem an Billbee angebunden Konto ein und wird der richtigen Bestellung zugeordnet.
Wenn die Zahlung eingegangen ist, kann es mit dem Versand weiter gehen. Ein Versandlabel wird erstellt und ausgedruckt. Der/Die Kund:in erhält eine E-Mail als Versandbestätigung mit allen Sendungsinformationen, wie z. B. dem Tracking-Link.
Ist der Versand erst einmal abgewickelt, dann möchtest du dem/der Kund:in zwei Wochen nach dem Versand der Bestellung noch eine E-Mail schicken und nach einer Bewertung deines Produktes oder deines Online-Shops fragen. In dem Zuge schickst du auch noch eine digitale Datei, wie z. B. DIY-Anleitungen, Rezeptideen oder sonstige PDF-Dokumente als "Dankeschön" für den Kauf mit.

Alle aufgeführten Auftragsschritte kannst du mit Billbee ganz automatisch durch ein paar smart kombinierten Regeln steuern! Den einzigen Schritt, den Billbee dir mit der Prozessautomatisierung nicht abnehmen kann, ist das händische Verpacken der Sendung und das Aufkleben des Versandlabels. Aber alles andere kannst du automatisieren!

Rechnungen kannst du automatisch erstellen und versenden lassen, der Versand kann automatisch gestartet werden und mit einem angebundene Cloudprinting-Dienst, wie z. B. Druckerwolke, werden die erstellten Labels sogar automatisch ausgedruckt.

Screenshot aus Billbee zum Aufbau einer Regel

Je mehr du in deinem Business automatisierst, desto mehr Arbeit kannst du sparen. Die gewonnene Zeit investierst du dann in die wichtigen Dinge, um dein E-Commerce Business voranzutreiben. So bleibt dir mehr Zeit für die Produktentwicklung, das Marketing, die Personalentwicklungen oder vielleicht sogar einfach mal Urlaub :-)!

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”

„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”

„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”

„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”

„Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“

„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“

„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”

„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“

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