Rechnungsarchiv vollautomatisiert

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Jede versendete Rechnung einzeln und manuell abspeichern war gestern! Wenn du einen Cloudspeicher an deinen Billbee-Account angebunden hast, kannst du das vollautomatisiert ablaufen lassen.

Rechnungen ablegen mit Cloudspeicher

Nach dem Erzeugen einer Rechnung kann Billbee diese automatisch auf dem als Rechnungsarchiv angebundenen Cloudspeicher hinterlegen. Und das funktioniert nicht nur für Rechnungen, sondern auch für andere Auftragsdokumente wie bspw. Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine.

Lege abschließend noch fest, ob deine gespeicherten Dateien einen Zeitstempel bekommen sollen und nach welcher Ordnerstruktur (z. B. Jahr/Monat) sie sortiert werden sollen und schon steht der automatischen Archivierung deiner Rechnungen nichts mehr im Wege.

Screenshot aus Billbee zu dein Einstellungen für Cloudspeicher als Rechnungsarchiv

Anbindung verschiedener Cloudspeicher-Anbieter

Folgende Cloudspeicher-Anbieter kannst du einfach in Billbee anbinden:

Google Drive
Amazon S3
OneDrive
Dropbox
FTP Server
WebDAV
Box.com
Amazon S3

Mehr als 20.000 zufriedene Billbee Kund:innen

...und jeden Monat kommen Hunderte dazu! Du auch?

„Es kommt immer der Zeitpunkt, an dem der Steuerberater irgendwann den Finger hebt: “So geht es nicht weiter, der manuelle Aufwand mit dem Mapping, den Belegen und einfach allem wird zu groß, ihr braucht ein Tool was die Vorarbeit erleichtert!” An diesem Punkt war auch Snocks, bevor Billbee ins Spiel kam. ”

„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”

„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”

„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”

„Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“

„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“

„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”

„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“

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