Rechnungen automatisch erstellen

Rechnungen manuell zu erstellen ist vor allem eines: mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig. Doch damit ist jetzt Schluss! Die automatische Rechnungserstellung von Billbee ist darauf ausgerichtet, die Rechnungserstellung für Händler:innen zu vereinfachen und zu automatisieren. Anstatt jede Rechnung manuell zu erstellen, kann Billbee deine Rechnungen automatisch für dich generieren.

Durch die automatische Rechnungserstellung sparst du nicht nur viel Zeit, sondern kannst auch sicher sein, dass fehlerhafte Rechnungen der Vergangenheit angehören. Auf Basis der Bestelldaten, die von deinem Marktplatz oder Online-Shop übermittelt werden, erstellt Billbee die Rechnungen für deine Kund:innen. So kannst du Fehlerquellen im Handumdrehen minimieren.

Die Automatisierung der Rechnungsstellung lohnt sich bereits ab der ersten Bestellung. Dein Shop muss noch nicht tausende Bestellungen generieren, um von der automatischen Rechnungserstellung zu profitieren. Denn die Zeit, die du durch die Automatisierung sparst, kannst du direkt in andere Dinge und Aufgaben investieren, wie z.B. dein Marketing, die Entwicklung neuer Produkte oder was dir sonst noch einfällt!

Automatische Rechnungserstellung nach deinen Wünschen

Im Idealfall automatisierst du die Erstellung all deiner Rechnungen mit einigen wenigen Automatisierungsregeln. Du kannst in Billbee jedoch auch ganz einfach mit verschiedenen, miteinander kombinierbaren Bedingungen gezielt ausschließlich Rechnungen für bestimmte Kund:innen, Artikel, Shops etc. automatisch erstellen. Zusätzlich können die erstellten Rechnungen auch automatisch in einem mit deinem Account verknüpften Cloudspeicher abgelegt werden, um einfach und schnell ein Rechnungsarchiv zu erstellen.

Solltest du den Prozess einmal nicht vollautomatisch ablaufen lassen wollen, lassen wir die Zügel nicht ganz aus der Hand :-). Natürlich kannst du auch jederzeit manuell Rechnungen erstellen - entweder einzelne Rechnungen, Rechnungen für mehrere Bestellungen auf einmal oder auch Rechnungen für Bestellungen aus einem bestimmten Zeitraum.

Rechnungslayouts an dein Corporate-Design anpassen

Mit dem Editor kannst du das Design deiner Rechnungen (und anderer Bestelldokumente) einfach und individuell an das Design deines Shops anpassen. Integriere dein Logo, ändere die Farben der Positionstabelle, passe Schriftarten und -größen an oder lade einfach eine PDF-Datei als Hintergrund für deine Rechnung hoch. Dank der Vorschaufunktion siehst du immer sofort, wie sich deine Einstellungen auf das Aussehen der Rechnung auswirken.

Erweitere deine automatisierte Rechnungsstellung durch den automatischen Versand der Rechnungen

Sind deine Rechnungen erst einmal automatisch erstellt, dann müssen sie noch ihren Weg zu deinen Kund:innen finden. Rechnungen automatisch versenden ist mit Billbee ebenfalls ganz einfach und so kannst du noch mehr Zeit sparen.

Vorbei sind die Zeiten des ewigen E-Mail-Verkehrs. Denn statt jede Rechnung einzeln an deine Kund:innen zu senden, kann diese Aufgabe von Billbee für dich übernommen werden. Dazu sind nur zwei Schritte nötig:

• Erstelle einen E-Mail-Text: Dieser Text wird für den automatischen Versand deiner Rechnungen per E-Mail verwendet. Um das Erlebnis deiner Kund:innen zu personalisieren, stehen dir die Platzhalter zur Verfügung. Die Platzhalter werden beim Versand der E-Mail mit dem Rechnungsanhang durch die tatsächlichen Daten aus der Bestellung ersetzt. Ob Name, Rechnungs- oder Bestellnummer oder Adressen - die Möglichkeiten sind vielfältig.
• Einrichten der Automatisierungsregeln: Die einfachen Automatisierungsregeln für die automatische Erstellung und den Versand müssen von dir in deinem Billbee-Account konfiguriert werden.

Aber keine Angst, das ist gar nicht so schwer! Sehe dir unseren YouTube-Kanal an, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie einfach es ist, das automatische Erstellen und Versenden von Rechnungen einzurichten.