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Das neue Jahr ist noch jung und dir wächst der „Papierkram“ bereits über den Kopf? Dann stell dir vor, wie du spielend leicht einen automatischen Assistenten einrichtest, der sich um den Wust an Belegen kümmert, mit denen du als Multichannel-Händler:in kämpfst! Wäre das nicht klasse?
Eine solche Lösung ist längst Realität! Und dein neuer Assistent hat auch einen Namen: GetMyInvoices. Er übernimmt zum Beispiel das Zusammentragen all deiner Rechnungen und Quittungen aus unzähligen Quellen, darunter Online-Portale wie das deines Telefonanbieters, Amazon oder Facebook. Du musst nur einmalig deine Zugangsdaten hinterlegen und angeben, ab wann du die Rechnungen der Anbieter abholen lassen möchtest. Gleiches gilt für E-Mail-Postfächer, welche die künstliche Intelligenz auf Rechnungen scannt. Quittungen, wie für Porto, erfasst du bequem mit der Scan-App fürs Smartphone.
Viel Erfahrung hat dein neuer Assistent auch mit dem Einsammeln von Rechnungen von Marktplätzen, auf denen du deine Produkte anbietest. Sämtliche Verkaufsbelege, die dort generiert werden, importiert GetMyInvoices automatisch für dich. Wenn du Shopware, PrestaShop, OpenCart, OXID und xt:Commerce nutzt, füge einfach die passende Erweiterung hinzu! Verwendest du Shopify, Ecwid, BigCommerce oder WooCommerce, dann verbinde die Anwendung „Printout Designer“ mit deinem E-Commerce-System! Dann kannst du darüber für jede Bestellung automatisch Rechnungen sowie Quittungen drucken und versenden. Über die Funktion „Zentraler E-Mail-Posteingang/Quittungseingang“ können die Rechnungen mit GetMyInvoices synchronisiert werden.
Selbstverständlich kümmert sich GetMyInvoices auch um den Export deiner Dokumente aus Billbee. Dafür kannst du das Tool in wenigen Schritten mit deinem Billbee-Konto verknüpfen. Lege fest, welche Dokumententypen synchronisiert werden sollen, ob und – wenn ja – welche Standard-Lieferanten zu definieren sind und in welchem Zeitintervall die Synchronisierung erfolgen soll!
Sämtliche digitalen Unterlagen befinden sich in der sicheren Cloud von GetMyInvoices. Über eine intuitiv bedienbare Weboberfläche kannst du sie jederzeit verwalten – egal, an welchem Ort du bist. Dabei hast du die Möglichkeit, einzelne Belege zu recherchieren, Rechnungen mit deinen Finanztransaktionen abzugleichen, Dokumente in verschiedenen Stufen zu genehmigen und freizugeben sowie direkt aus der Anwendung heraus zu bezahlen. Wenn du möchtest, kannst du deinem Steuerbüro Zugriff auf die Dokumente geben, was aber nicht zwingend notwendig ist. Denn GetMyInvoices übernimmt auch das Weiterleiten von Rechnungen und Quittungen in Buchhaltungslösungen und Tools von Steuerbüros. Definiere dafür mithilfe des Autoassistenten einmalig unter „Synchronisation“, welche Dokumententypen wann wohin übertragen werden sollen.
Das Ergebnis: Dein Assistent kümmert sich darum, dass alle Rechnungen innerhalb der von dir angegebenen Zeit dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden. Dabei ist er absolut zuverlässig, stets einsatzbereit und auf dem neuesten Stand der Technik. Obendrein kostet er weniger Geld, als wenn du diese lästigen Arbeiten selbst übernehmen oder Mitarbeiter:innen damit betrauen würdest. Du kannst den „Papierkram“ getrost vergessen und gewinnst wertvolle Ressourcen, um beispielsweise dein Geschäft weiterzuentwickeln.
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Titelfoto by Corinne Kutz on Unsplash
