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#happyselling :-)

Dein Online-Shop ist gut aufgestellt, deine Produkte kommen bei deiner Zielgruppe gut an. Deine Kund:innen müssten eigentlich rundum zufrieden sein. Doch dann kommt der Versand ins Spiel und plötzlich wird alles kompliziert. Wie behältst du den Überblick über all die verschiedenen Versanddienstleister? Wie sorgst du dafür, dass deine Pakete pünktlich und kostengünstig ankommen? Hier kommen Multi-Carrier-Systeme ins Spiel!

Der Versand ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg im E-Commerce. Studien zeigen, dass Versandkosten und -zeiten einen großen Einfluss auf die Kaufentscheidung haben. Schnelle und günstige Lieferoptionen können den Unterschied zwischen einem Verkauf und einem Warenkorbabbruch ausmachen. Gleichzeitig sind Versandprozesse oft komplex und zeitaufwendig, besonders wenn du mehrere Versanddienstleister (sog. Carrier) nutzt.

Genau hier setzen die Multi-Carrier-Systeme an. Diese Softwarelösungen bieten dir eine zentrale Plattform, um deine Versandprozesse effizient zu managen. Ob DHL, UPS, Hermes oder DPD - ein Multi-Carrier-System integriert verschiedene Versanddienstleister und hilft dir, den besten Service zum besten Preis auszuwählen. Das bedeutet für dich: weniger Aufwand, niedrigere Kosten und glücklichere Kund:innen.

Was sind Multi-Carrier-Systeme im Detail?

Multi-Carrier-Systeme sind spezialisierte Softwarelösungen, die es Online-Händler:innen ermöglichen, Versandprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Diese Systeme integrieren verschiedene Versanddienstleister auf einer zentralen Plattform und ermöglichen so eine effiziente Abwicklung aller Versandaktivitäten. Anstatt sich mit verschiedenen Portalen und Systemen der einzelnen Versanddienstleister auseinandersetzen zu müssen, bietet ein Multi-Carrier-System eine einheitliche Benutzeroberfläche und einheitliche Workflows.

Im Gegensatz zu Single-Carrier-Systemen, die nur einen Versanddienstleister unterstützen, bieten Multi-Carrier-Systeme die Flexibilität, zwischen mehreren Versanddienstleistern zu wählen. Dies hat den großen Vorteil, dass je nach Sendung die beste Option in Bezug auf Preis, Lieferzeit und Servicequalität gewählt werden kann. Dadurch kannst du nicht nur die Versandkosten optimieren, sondern auch auf die Präferenzen deiner Kund:innen eingehen.

Ein gutes Multi-Carrier-System bietet dir dabei eine Vielzahl nützlicher Funktionen:

  • Carrier Management: Verwaltung und Integration mehrerer Versanddienstleister.
  • Versandsoftware: Automatisierung der Versandprozesse, von der Erstellung von Versandlabels bis zur Sendungsverfolgung.
  • Carrier Integration: Nahtlose Anbindung an die Systeme der verschiedenen Carrier.
  • Automatisierter Versand: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie die Auswahl des günstigsten Versenders, basierend auf vordefinierten Regeln.
  • Versandkostenoptimierung: Berechnung und Vergleich der Versandkosten, um die günstigsten Optionen zu ermitteln.

Ziel ist es, den Versandprozess effizient zu gestalten und die Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und kostengünstige Versandoptionen zu erhöhen.

Diese Vorteile bringen Multi-Carrier-Systeme

Multi-Carrier-Systeme können im E-Commerce viele Vorteile mit sich bringen.

Vorteil #1: Flexibilität bei der Carrier-Auswahl

Ein wesentlicher Vorteil von Multi-Carrier-Systemen ist die größere Flexibilität bei der Auswahl des Versanddienstleisters. Anstatt an einen einzigen Carrier gebunden zu sein, kann man je nach den Anforderungen der Sendung den besten Dienstleister auswählen. Das ist besonders hilfreich bei schwankenden Versandmengen oder speziellen Anforderungen wie Expresssendungen oder internationalen Sendungen. So kannst du immer den optimalen Carrier in Bezug auf Preis und Lieferzeit wählen.

Vorteil #2: Optimierung der Versandkosten

Ein weiteres zentrales Merkmal von Multi-Carrier-Systemen ist die Möglichkeit der Versandkostenoptimierung. Durch die Integration mehrerer Carrier können die Versandkosten verschiedener Anbieter verglichen und die kostengünstigste Option ausgewählt werden. Viele Systeme bieten automatisierte Preisvergleiche und benutzerdefinierte Regeln, die sicherstellen, dass jede Sendung über den günstigsten verfügbaren Carrier abgewickelt wird. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, insbesondere bei großen Versandmengen.

Vorteil #3: Automatisierte Versandprozesse

Multi-Carrier-Systeme bieten umfangreiche Automatisierungsfunktionen, die den Versandprozess erheblich vereinfachen. Von der Erstellung der Versandlabels bis hin zur automatischen Auswahl des besten Carriers nach vordefinierten Kriterien - diese Systeme nehmen dir viele manuelle Aufgaben ab. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit, spart Kosten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf deiner Versandprozesse.

Vorteil #4: Integration in bestehende Systeme

Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration in deine bestehenden Systeme und Workflows. Multi-Carrier-Systeme lassen sich oft problemlos mit E-Commerce-Plattformen, Warenwirtschaftssystemen (ERP) und anderen Logistiksoftwarelösungen verbinden. Auch bei Billbee hast du die Möglichkeit, Multi-Carrier-Systeme wie bspw. Sendcloud via beeconnect oder shipcloud anzubinden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen den Systemen automatisiert, was zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit führt. Du kannst deine Versandprozesse zentral steuern, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln zu müssen.

Wie wählst du das richtige Multi-Carrier-System aus?

Die Wahl des richtigen Multi-Carrier-Systems hängt von verschiedenen Faktoren ab, die sorgfältig abgewogen werden sollten und die für dich und dein Unternehmen sehr individuell sein können. Folgende Kriterien können beispielsweise berücksichtigt werden

  1. Anzahl und Vielfalt der integrierten Carrier: Achte darauf, dass das System eine breite Palette an Versanddienstleistern abdeckt, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
  2. Automatisierungsfunktionen: Prüfe, welche Prozesse automatisiert werden können. Dazu zählen z. B. die Erstellung von Versandetiketten, Sendungsverfolgung und die Auswahl des günstigsten Carriers. Außerdem ist es wichtig zu prüfen, wie die Automatisierungen in Verbindung mit andern angebundenen Systemen (z. B. Billbee) aussehen können.
  3. Integrationsfähigkeit: Stelle sicher, dass das Multi-Carrier-System problemlos mit deinen bestehenden E-Commerce-, ERP- und Logistiksystemen kompatibel ist.
  4. Kostenstruktur: Vergleiche die Kosten der verschiedenen Systeme, einschließlich Lizenzgebühren, Transaktionskosten und eventuellen Zusatzkosten für spezielle Funktionen oder Carrier-Integrationen.

Viele Anbieter bieten eine Testphase an. Nutze diese, um das System ausgiebig zu testen und sicherzustellen, dass es deinen Anforderungen entspricht. Bevor du dich vertraglich an ein Multi-Carrier-System bindest, solltest du sicher sein, dass das System deinen Anforderungen entspricht und alle offenen Fragen geklärt sind. Wenn dies nicht der Fall ist, informiere dich über die angebotenen Schulungen und den Kundensupport. Ein guter Anbieter stellt umfangreiches Schulungsmaterial und einen zuverlässigen Support zur Verfügung.

Achte auch darauf, dass das System hohe Sicherheitsstandards erfüllt und deine Versand- und Kundendaten geschützt sind. Datenschutz hat nach der DSGVO oberste Priorität.

Außerdem solltest du jetzt schon an später denken. Das bedeutet, dass du ein System wählen solltest, das mit deinem Unternehmen wachsen kann. Es sollte in der Lage sein, steigende Versandmengen ohne Leistungseinbußen zu bewältigen.

Überblick: Welche Multi-Carrier-Systeme gibt es in Deutschland?

In Deutschland gibt es eine Vielzahl von Anbietern, die Multi-Carrier-Systeme anbieten. Hier sind einige der bekanntesten:

  • Sendcloud: Einer der führenden Anbieter in Europa, der eine breite Palette von Versanddienstleistern integriert und eine benutzerfreundliche Plattform bietet.
  • shipcloud: Ein deutscher Anbieter, der eine einfache Integration in verschiedene E-Commerce-Plattformen ermöglicht und zahlreiche Carrier unterstützt.
  • parcelLab: Fokus auf das Kundenerlebnis nach dem Kauf mit detaillierten Sendungsverfolgungs- und Kommunikationsfunktionen.

Sowohl Sendcloud als auch shipcloud haben eine Anbindung an Billbee. Diese Integration bietet dir auf vielen Ebenen Vorteile in deiner Bestellabwicklung:

  • Zentralisierte Verwaltung: Durch die Integration eines Multi-Carrier-Systems in Billbee können alle Versandaktivitäten zentral in Billbee verwaltet werden. Das spart Zeit und reduziert die Komplexität. Du kannst deinen Versandprozess in Billbee verwalten und gleichzeitig über Sendcloud oder shipcloud auf die verschiedenen Versender zugreifen.
  • Automatisierte Versandprozesse: Multi-Carrier-Systeme automatisieren viele manuelle Aufgaben, wie das Erstellen von Versandlabel und die Auswahl des günstigsten Carriers, wobei der Versand weiterhin zentral bei Billbee abgewickelt wird.
  • Erweiterte Carrier-Optionen: Die Integration erweitert die Anzahl der verfügbaren Versanddienstleister, so dass du immer die beste Option für deinen Versand wählen kannst. Wenn Billbee keine native Integration mit einem Versanddienstleister bietet, dein Multi-Carrier-System jedoch schon, kannst du deine Bestellungen trotzdem über diesen Versanddienstleister versenden, indem du die Multi-Carrier-System-Anbindung nutzt.
  • Kostenoptimierung: Durch den automatisierten Preisvergleich und die Auswahl der günstigsten Versandoptionen kannst du Versandkosten effektiv senken.

Durch die Nutzung eines Multi-Carrier-Systems in Kombination mit Billbee kannst du nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch deine Versandprozesse effizienter gestalten und die Zufriedenheit deiner Kund:innen erhöhen.

Mit der richtigen Multi-Carrier-Versandlösung bist du bestens gerüstet, um deine Versandprozesse zu optimieren und deine Kund:innen glücklich zu machen. Teste die verschiedenen Anbieter und finde heraus, welches System am besten zu deinen Anforderungen passt. #happyselling heißt auch #happyshipping!

Titelbild RDNE Stock project auf Pexels

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