Volle Übersicht, volle Kontrolle: Warenwirtschaftssystem für kleine und mittlere Online-Shops

Du musst kein Global Player sein, damit dein Online-Shop von einem Warenwirtschaftssystem (WaWi) profitiert. Denn bereits kleinen und mittelgroßen Händler:innen kann so eine Software den Arbeitsalltag gehörig erleichtern, dabei helfen, Fehler zu vermeiden und das Unternehmenswachstum kräftig unterstützen. Wir verraten dir, warum.

Moment mal! Was ist überhaupt ein Warenwirtschaftssystem?

Mit einem Warenwirtschaftssystem hast du für deine Warenwirtschaft eine Software, die Warenströme verwaltet, steuert und überwacht. Profis unterscheiden zwischen diesen Arten von WaWi:

• Geschlossenes Warenwirtschaftssystem: Hier wird die gesamte Reise einer Ware abgebildet. Also: Einkauf, Wareneingang, Lager, Verkauf und Warenausgang.
• Offenes Warenwirtschaftssystem: Fehlt dagegen einer dieser Bereiche und wird durch externe Software ergänzt (etwa, weil der Fulfillment-Partner eine eigene Lagersoftware benutzt), handelt es sich um ein offenes Warenwirtschaftssystem.
• Integriertes Warenwirtschaftssystem: Ein integriertes Warenwirtschaftssystem enthält alle Funktionen eines geschlossenen Systems. Allerdings kannst du über Schnittstellen weitere Programme anbinden – etwa Marktplätze, Bankingtools oder die Software für die Steuererklärung.

Und warum braucht mein Online-Shop so eine WaWi?

Ein Warenwirtschaftssystem bringt Online-Händler:innen etliche Vorteile, von denen sie schnell profitieren. Dazu gehören:

• Organisation: Grundsätzlich hilft dir ein Warenwirtschaftssystem dabei, den Überblick über dein Lager zu behalten: Welche Waren sind noch wie oft vorhanden? Welche wurden nachgeordert? Welche gehen gerade in den Verkauf? Das alles weiß die WaWi.
• Ergänzung der Funktionen eines Shopsystems oder Marktplatzes: Nicht jede Verkaufsplattform kann mit einer eigenen Lagerverwaltung aufwarten oder bietet nur sehr eingeschränkte Funktionen. Ein Warenwirtschaftssystem bringt Ordnung in den Bestand.
• Unterstützung im Multichannel-Handel: Verkaufst du auf mehreren Plattformen – zum Beispiel eBay und Amazon – willst du dein Lager sicherlich nicht händisch abgleichen. Ein gutes Warenwirtschaftssystem bindet sich an deine Marktplätze an und synchronisiert Bestände automatisch.
• Automatisierungen: Außerdem kann eine WaWi in der Lage sein, immer wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. 
• Skalierbarkeit: Zuletzt helfen dir ein wirklich gutes Warenwirtschaftssystem beim Wachstum, indem sie mit deinem Unternehmen mitskalieren. Das neue Lager? Lässt sich einbinden. Ein weiterer Verkaufskanal? Schon integriert.

Also ist ein Warenwirtschaftssystem ein ERP-System?

Nein! ERP steht für Enterprise Resource Planning. So eine Software ist für Unternehmen konzipiert worden, deren Anzahl von Mitarbeiter:innen in die Hunderte gehen. Wenn du also nicht gerade die Gehaltsabrechnung ganzer Abteilungen verwalten oder deine Produktionsstandorte in Ostasien überwachen willst, bist du hier völlig falsch. Für die meisten Online-Shops sind ERP-Systeme vollkommen überdimensioniert und bringen Funktionen mit, die du zwar nie nutzt, aber trotzdem bezahlst. Deswegen brauchst du nicht auf ein umfangreiches ERP setzen, sondern lieber auf ein Warenwirtschaftssystem.

Welche WaWi du brauchst? Versuch es doch mal mit Billbee!

Denn wusstest du, dass Billbee dir nicht nur beim automatisierten Erstellen und Versenden von Rechnungen kräftig unter die Arme greift, sondern auch ein kleines, aber vollwertiges Warenwirtschaftssystem mitbringt? Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• Bestands- und Lagerverwaltung: Die Grundfunktion jeder WaWi. Billbee überwacht deine Lagerbestände und zeigt dir alle Stammdaten eines Artikels, wie den Einkaufs- und Verkaufspreis oder die vorhandene Menge übersichtlich an.
• Berichte und Benachrichtigungen: Apropos Überwachen. Nutzt du das Warenwirtschaftssystem von Billbee, kannst du Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Vorrat zur Neige geht, oder dir Warenströme in aussagekräftigen Berichten anzeigen lassen. Was war diesen Monat eigentlich dein Bestseller?
• Multichannel Support: Über zahlreiche Schnittstellen kannst du deinen Online-Shop, Marktplätze und Lager einfach an deine Billbee-WaWi anbinden. So synchronisiert sich dein Lager automatisch über deine gesamte Softwarelandschaft.
• Organisationshilfen: Du hast etliche Artikel in deinem Portfolio und drohst, die Übersicht zu verlieren? Wir machen Schluss mit dem Chaos, denn bei Billbee kannst du alle Waren in praktische Kategorien einsortieren.
• Bildspeicher: Verflixt! Welches Produktbild hattest du für deinen Bestseller nochmal ausgewählt? So ein Markenauftritt muss doch einheitlich sein … Kein Thema: Mit unserem Warenwirtschaftssystem legst du Bilder einfach mit dem Produkt ab.
• Digitale Artikel: Für die Billbee-WaWi muss ein Artikel nicht physisch sein. Verkaufst du PDF-Anleitungen für Strickmode, Hörbücher als MP3 oder Templates für den 3D-Drucker, verwaltest du sie einfach genauso wie jede andere Ware auch.

Billbee ist mehr als nur ein Warenwirtschaftssystem: Konzipiert für KMU

Gerade für kleine und mittelgroße Shops ist unsere Warenwirtschaft perfekt für dein Team geeignet, denn:

• Billbee ist absolut benutzerfreundlich: Die Ersteinrichtung unseres Warenwirtschaftssystems erledigst du auch ohne IT-Kenntnisse in ein paar Minuten. Alle Einstellungen führst du dann über ein grafisches Interface durch.
• Billbee skaliert mit; auch beim Preis: Sonderfunktionen, die extra kosten, gibt es bei uns nicht. Du bekommst das ganze Paket. Für alle Funktionen von Billbee, inklusive Warenwirtschaftssystem, zahlst du 100 Prozent nutzungsbasiert, denn das ist fair, sowohl für kleine als auch große Händler:innen
• Billbee hat persönlichen Support: Wenn du Hilfe brauchst, landet deine Mail nicht in einem Servicecenter, sondern direkt bei unserem eigenen Support-Team. Wir kümmern uns um dein Anliegen und können dabei sogar remote Einstellungen vornehmen, wenn du uns freischaltest.

Für dein Wachstum: Billbee bringt die Schnittstellen mit

Über 120, um genau zu sein. Wenn dein Shop also wächst und du neue Märkte, Versanddienstleister, Payment-Dienste oder Buchhaltungs-Tools anbinden willst, musst du nicht auf ein neues Warenwirtschaftssystem umsatteln. Zu den wichtigsten gehören:

• Amazon: Binde deine Warenwirtschaft an den größten Marktplatz in Europa an.
• eBay: Auch die Auktionsplattform kannst du mit der WaWi synchronisieren.
• WooCommerce: Shopsysteme sind ebenfalls kein Problem. Zum Beispiel das WordPress-Add-on WooCommerce.
• Shopify: Oder auch das bekannte Shopsystem aus Kanada, auf das Enterprises und Start-ups gleichermaßen setzen.

Kostenlos testen: Probier das Warenwirtschaftssystem von Billbee direkt aus

Wenn du jetzt sagst: „Das muss ich ausprobieren!“, dann machen wir das für dich möglich. Denn Billbee kannst du für 30 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtungen, Kündigungsfristen oder Eingabe von Bankdaten. Einfach loslegen.