Etsy Rechnung: Einfach automatisiert mit Billbee

Etsy: Der Marktplatz für Handmade-Produkte!

Du verkaufst Artikel “von der schönen Seite des Lebens”? Dann bist du bei Etsy genau richtig, denn darauf hat sich die E-Commerce-Plattform spezialisiert: Handgemachtes, Vintage, Künstler:innenbedarf, Unikate, Schmuck, Deko, Mode und Accessoires.

Klar, Reseller und Massenware haben hier nichts verloren. Aber mit dem richtigen Spin geht jede Menge. Auch Künstler:innen brauchen einen Satz mit kleinen Schraubendrehern. Und wenn du nicht direkt deine ganze Kollektion an Gamepads anbietest, sondern nur die seltenen Sammlerstücke aus Japan, bist du auf Etsy ebenfalls goldrichtig.

Warum du ein Tool für deine Etsy Rechnung brauchst

Aber Moment mal! Wieso solltest du dir überhaupt eine Software wie Billbee zulegen? Kann Etsy nicht selbst Rechnungen schreiben?

Leider nicht. Käufer:innen erhalten von der Plattform lediglich eine Bestätigung mit den wichtigsten Eckdaten ihres Einkaufs. Etsy kann eine echte Rechnung also nicht erstellen  – und genau damit beginnen die Probleme:

Muss ich als Verkäufer:in eine Etsy Rechnung schreiben?

Solange du nur von privat zu privat verkaufst, sind Rechnungen keine Pflicht. Besserst du lediglich alle paar Wochen dein Taschengeld mit deinen handgegossenen Kerzen oder selbst gestrickten Hundepullovern auf, brauchst du dir also keine Gedanken zu machen.

Aber sobald du gewerblich bei Etsy unterwegs bist, musst du eine Rechnung schreiben. Allein schon für deine eigene Buchhaltung und deine Steuererklärung. Außerdem bist du verpflichtet, Businesskund:innen bei jedem Einkauf eine Rechnung zu überreichen.

Für Privatkund:innen sieht der Gesetzgeber vor, Rechnungen nur auf Nachfrage zu versenden. Allerdings wirkt es deutlich professioneller, wenn du jedem Einkauf alle Zahlungsunterlagen beilegst und deiner Kundschaft die lästige Aufgabe ersparst, ihre Rechnung gegebenenfalls bei dir einzufordern.

Etsy Rechnung erstellen: Was gehört drauf?

Dabei gelten für Rechnungen, die du zusammen mit deinen Etsy-Verkäufen verschickst, die gleichen Spielregeln wie für alle anderen Rechnungen auch: Sie sind offizielle Zahlungsdokumente. Ihre Form und ihr Inhalt sind gesetzlich streng geregelt und im schlimmsten Fall gelten sie als Beweismittel für Schadensersatzansprüche und sonstige Streitigkeiten.

Beachte also, dass bei deiner Etsy Rechnung folgende Angaben gemacht sind:

• Ausstellungsdatum
• Name und Anschrift des Verkäufers oder der Verkäuferin
• Name und Anschrift der Käuferin oder des Käufers
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Leistungsbeschreibung, beziehungsweise Menge und Art der Lieferung
• Nettobetrag
• Steuersatz
• Umsatzsteuerbetrag
• Bruttobetrag
• Bankverbindung

Eine Ausnahme bilden Rechnungen über Kleinbeträge (unter 250 €): Hier reichen theoretisch das Ausstellungsdatum und der Bruttobetrag. Allerdings wirkt es auch in solchen Fällen wesentlich profimäßiger, wenn du eine vollständige Rechnung ausstellst.

Was passiert, wenn ich kein Rechnungstool für Etsy nutze?

Wenn du deine Rechnungen per Hand schreibst, heißt das zunächst jede Menge zusätzlicher Arbeit für dich, die nur sehr speziellen Menschen wirklich Spaß bereitet.

Ein Blick auf die Pflichtangaben einer Rechnung macht allerdings auch deutlich, wie viel beim Schreiben schiefgehen kann. So viele Zahlen, Informationen und Beträge. Einmal vertippt, einmal falsch geguckt und der Ärger ist vorprogrammiert. Entweder mit deinen Kund:innen oder sogar mit dem Finanzamt.

Etsy Rechnung erstellen: So hilft dir Billbee dabei

Die logische Konsequenz kann also nur lauten: Für Etsy brauchst du eine automatische Rechnung. Denn das ist nicht nur wesentlich performanter, vor allem vermeidest du jede Menge tückische Fehlerquellen.

Billbee nimmt dir sämtliche Aufgaben rund ums Rechnungswesen komplett ab – und ist dabei verdammt clever und nutzerfreundlich. Unsere Software funktioniert so:

Automatisierung

Wenn du Billbee nutzt, werden deine Etsy Rechnungen automatisch erstellt und verschickt. Alle nötigen Informationen zieht sich unser Tool dabei über eine Schnittstelle direkt von Etsy. Fehleingaben sind also ausgeschlossen; es sei denn, die Käufer:innen haben sich selbst vertippt.

Alle Regeln für Erstellung und Versand bestimmst natürlich du: Wann Etsy Rechnungen verschickt werden, an wen sie gehen oder was passiert, wenn sie nicht bezahlt werden. Softwareprofi musst du dafür nicht sein, den Billbee arbeitet mit einem intuitiven grafischen Interface.

Nahtlose Integration

Deinen Etsy-Shop mit Billbee zu verbinden, ist ebenfalls ein Kinderspiel. Wir führen dich gerne Schritt für Schritt durch den Prozess, aber im Grunde musst du nur ein paar Adressfelder ausfüllen.

Sobald dann alles eingerichtet ist, steuerst du deinen Etsy-Shop einfach aus der Billbee-Schaltzentrale. Zusammen mit all deinen Zahlungsanbietern, den Versanddienstleistern oder deiner Steuersoftware. Denn das Hickhack, unterschiedliche Plattformen händisch abzugleichen und zu synchronisieren, braucht echt kein Mensch.

Aufbewahrung

Wusstest du übrigens, dass du deine Rechnungen, auch jede einzelne Etsy Rechnung, zehn Jahre lang aufbewahren musst? Wenn es bei dir klingelt, könnte das immer die Steuerfahndung sein, die deine Rechnungen aus dem letzten Jahrzehnt sehen will!

Spaß beiseite: Der Aufbewahrungspflicht kommst du mit Billbee ebenfalls automatisch nach. Denn optional legen wir deine Etsy Rechnungen in einen angebundenen Cloudspeicher ab. So hast du immer Zugriff auf alle Zahlungsinformationen, kannst sie sortieren, durchsuchen und den Fahnder:innen mit einem Lächeln vorlegen.

Multichannel

Wenn dein Shop wächst, möchtest du dich irgendwann nicht mehr nur auf Etsy beschränken. Andere Marktplätze winken, vielleicht eröffnest du sogar deinen eigenständigen Webshop. Alles kein Problem für Billbee.

Denn unsere Software ist Multichannel-fähig. Das heißt, du steuerst alle Verkaufskanäle über ein einziges Dashboard. Ob du deine Ware also über Etsy, Amazon, eBay oder über den Ladentisch verkaufst, spielt keine Rolle. Die Rechnung geht zuverlässig und automatisiert raus. Synchronisation von Warenbeständen über alle Plattformen inklusive.

Personalisierung

Gerade eine Plattform wie Etsy schreit förmlich nach einer Rechnung in deinem Design und mit deinem Wording. Schließlich sind hier so viele kreative Menschen unterwegs, da musst du auffallen!

Billbee macht es dir leicht: Deine Rechnung sieht genauso aus, wie du es gerne hättest. Briefkopf, Logo, Texte, schnörkelige Designelemente als Hintergrundgrafik – alles kannst du editieren und verändern. Selbstverständlich ohne, dass Informationen verloren gehen. Tob dich aus.

Sofort mit Billbee loslegen: Teste uns kostenlos

Überzeugt, dass wir dir jede Menge Arbeit ersparen können und deinen Etsy-Shop inklusive deiner individuellen Etsy Rechnung auf das nächste Level bringen? Taten sprechen bekanntlich mehr als Worte …

Deshalb kannst du Billbee einfach kostenlos ausprobieren. Ganz ohne Zwang und für volle 30 Tage. Starte am besten gleich jetzt!